EXPERT X5 ERP
 

Avantaje EXPERT

Control si securitate a datelor

  • Platforma de date este PostgreSQL, unul dintre cele mai dinamice, puternice si stabile SQL-servere in prezent, care ruleaza pe un server Linux de ultima generatie, ceea ce permite procesarea rapida a unor cantitati mari de date, fara pierderi sau alterari ale informatiei.
  • Intrarea in aplicatii se face cu nume utilizator si parola, cu restrictionarea accesului la nivel de gestiune si operatie. Administrarea drepturilor de acces se face la nivel de grupuri de utilizatori si operatori.
  • La introducerea oricarei informatii in sistem se retine automat numele operatorului si momentul operarii.
  • Revision Control: la modificarea sau stergerea oricarei inregistrari se pastreaza automat intr-un jurnal numele operatorului, data, precum si continutul inregistrarii dinaintea modificarii/stergerii. In acest fel se pot vedea toate modificarile aduse unei informatii din momentul primei introduceri pana la eventuala stergere.
  • Serverul face automat backup (copii de siguranta) a bazelor de date periodic.
  • Accesul in server poate fi securizat si incriptat cu autentificare SSH (Secure Shell), ceea ce permite lucrul on-line pe Internet chiar si de pe Dial-up.
  • Traducere automata in mai multe limbi a interfetei si a rapoartelor

Cost redus de exploatare (TCO)

  • Aplicatiile EXPERT nu necesita nici un fel de licente soft suplimentare pentru server sau statiile de lucru (in afara sistemului de operare MS Windows™ ).
  • Aplicatiile sunt stocate pe server si pot fi modificate sau depanate online pe Internet de echipa EXPERT Software, ceea ce reduce costurile de intretinere a aplicatiilor.
  • Aplicatiile ruleaza intr-un "thin client", Expert Navigator™, care functioneaza asemanator unui browser de Internet. Aceasta da posibilitatea utilizarii aplicatiei de pe server fara a fi necesara instalarea ei pe statia locala, ci doar a Navigatorului.
  • Traficul de comunicatie de date este optimizat, astfel incat se face trafic doar la inceputul unei operatii (cand se incarca o lista de stoc, lista clienti etc), dupa care conexiunea la server se elibereaza pana la finalizarea operatiei, cand se face salvarea datelor. Aceasta permite utilizarea unui canal de comunicatie mai mic la server, de vreme ce nu toti clientii conectati la server fac trafic in acelasi timp. De asemenea, clientul poate lucra online pe conexiuni Internet mai ieftine.
  • Aplicatiile sunt extrem de usor de utilizat, automatizate, astfel incat operatorii pot fi pregatiti intr-o perioada foarte scurta de timp.

Este un sistem integrat de planificare si urmarire a activitatii (ERP)

  • Elimina asa zisele "insule informationale" din organizatie integrand toate procesele intreprinderii intr-un sistem unitar, unde informatia poate fi consultata in timp real, in functie de nivelul de acces al utilizatorului.
  • Expert X5 va permite consultarea stocului viitor si a unui necesar de aprovizionare la orice data prezenta sau viitoare, prin procesarea comenzilor de la clienti si a celor catre furnizori (OutOrder, InOrder). Deci prin obtiunea "Planificare stocuri", veti putea consulta un stoc virtual si un necesar de aprovizionare atat pentru partea de marfuri cat si pentru materii prime.
  • Documentele primare introduse in modulul de gestiune sunt reflectate automat in contabilitatea financiara pana la nivel de balanta si bilant. Un document se introduce o singura data!
  • Programul este flexibil... permite definirea oricaror documente, moduri de contabilizare si va ofera posibilitatea corectarii usoare a oricaror erori.
  • Flexibilitatea sistemului, adaptarea sa rapida si facila la cerintele si nevoile speciale ale firmei d-voastra este unul dintre marile avantaje ale solutiei ExpertSoftware. Aceasta presupune atat personalizarea modului de operare in sistem cat si a rapoartelor emise de acesta.

Caracterul relational al bazei de date

  • Un alt avantaj major il reprezinta caracterul relational al bazei de date fapt care permite adaptarea in timp real a valorilor la situatia concreta. Erorile de inregistrare sunt evitate in cea mai mare parte prin automatizarea la nivel inalt a operatiilor care se reflecta atat in evidenta de gestiune cat si in cea financiara. In acest fel se anuleaza posibilitatea aparitiei unor diferente intre valorile reflectate in diferitele situatii si se reduce simtitor timpul de lucru, in consecinta si costurile aferente. Timpul de lucru se reduce totodata prin eliminarea redundantei - inregistrarile efectuate o singura data se vor regasi in toate rapoartele si analizele sistemului, precum si prin posibilitatea corectarii rapide a eventualelor erori de inregistrare atunci cand acestea apar.
  • Conform modului de lucru in sistemul Expert, actualizarea stocului se realizeaza automat dupa finalizarea fiecarei operatiuni eliminand astfel eventualitatea aparitiei stocurilo negative. Astfel, la incheierea fiecarei operatii scaderea din stoc sau adaugarea produselor in stoc se va reflecta in fisa de magazie, iar documentul corespunzator va fi adaugat in arhiva de documente, ceea ce da posibilitatea obtinerii situatiei stocului (la data curenta sau la o data anterioara) in timp util.

Posibilitate operarii in timp real si a conectarii on-line la baza de date

  • Prin Expert X5, problema distantelor fizice, între locatiile firmei dvs. este rezolvata. Printr-un sistem simplu, orice magazin (punct lucru sau site de productie) se poate conecta la sediu, operându-se orice document în timp real. Astfel, stocul unui magazin va putea fi consultat instant, deciziile comerciale pot fi luate imediat, iar posibilitatile de frauda se vor exclude. În cazul distributiei, sistemul v-a putea permite distribuitorilor sa se conecteze si sa consulte stocul din depozitul central, eventual sa faca comenzi (sau rezervari de stoc on-line, conectându-se la internet chiar prin dial-up!)

Ofera raportari contabile si manageriale detaliate si diversificate

  • Sistemul este echipat in mod standard cu o serie de analize ce acopera cea mai mare parte a ariilor de interes necesare unui management de succes. Este de retinut ca aceste analize fac parte din motoarele de baza ale sistemului Expert X5 si sunt independente de felul modulelor achizitionate. ... Jurnale TVA, Registru Casa/Banca, Registru Jurnal, Balanta Analitica/Sintetica, Bilant, fisa furnizorilor si clientilor cu istoricul decontarilor detaliat analitic pe date, sume si numar de documente de decontare, lichiditate, solvabilitate, analize bugete, analiza rulaje, indicatori financiari etc.
  • Expert X5 va ofera posibilitatea urmaririi activitatii pe centre de cost-profit, generand rapoartele atat de necesare unui management profesionist, cum ar fi: Analize de Cash - Flow, Analiza vanzarilor in raport cu costurile, clasamentul partenerilor (furnizori si clienti) in functie de cifra de afaceri generata de tranzactiile cu acestia, analizele de vanzari pe grupe si subgrupe de produse, gestiuni si zile. Utile in activitatea dumnevoastra sunt si analizele legate de activitatea cu agenti comerciali sau cu distribuitorii, care va permit evaluarea eficientei fiecarui agent in parte, corelarea cu grila de comisioane, precum si istoricul de decontari pentru cumparari sau vanzari atat in moneda nationala cat si in valuta, sau situatiile legate de intarzierile de plati fata de scadenta. Sistemul genereaza automat rapoarte cu valoarea Stocurilor in valuta, Analiza vanzarilor in lei sau valuta, Clasamentul sortimentelor in lei si valuta pe diverse criterii, Fise de cont in lei si valuta, Balanta de Verificare in lei si Valuta.

Interfata de lucru simplificata

  • Expert X5 permite configurare meniului pe fiecare nivel de acces,pentru un grup de operatori, sau pentru fiecare în parte. Nu exista un meniu standard, fiecare nivel de acces definit, va da posibilitatea operatorului sa vada exclusiv operatiile si analizele la care are acces.(de ex. NIR, Factura, Arhiva Documente)
  • Notele contabile pot fi predefinite, folosind machete... acest lucru face operarea extrem de usoara, pentru personalul care lucreaza in departamentul de contabilitate.